Privatlivs- og Cookiepolitik

Indsamling af personoplysninger

Når du besøger vores hjemmeside, indsamler og behandler vi personoplysninger om dig. Det kan være, når du f.eks. tilmelder dig vores nyhedsbrev, deltager i konkurrencer og undersøgelser, registrerer dig som bruger mv. Vi indsamler også cookies, som du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Dataansvarlig
Dataansvarlig for denne hjemmeside er Centerforeningen RingStedet, Klosterparks Allé 10, 4100 Ringsted, CVR nr. 29835055 og du kan kontakte os på info@ringstedet.nu.

Hvilke personoplysninger indsamler vi?
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af personoplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, din geografiske placering og hvilke sider du klikker på. Indtaster du navn, e-mail, telefonnummer mv. og giver samtykke til brugen af dem, så behandler vi også disse oplysninger.

Hvordan bruger vi dine personoplysningerne?
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger og optimere services og indhold. Dine personoplysninger bruges også til at levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev. Herudover anvender vi oplysningerne til at lave målrettet annoncering, der er så relevant for dig som muligt.

Tjenester
Vi tilbyder en række forskellige services i tilknytning til hjemmesiden (samlet betegnet som ”Tjenester”). Du kan læse nærmere om de enkelte tjenester her:

Nyhedsbrev – når du skriver dig op til at modtage vores nyhedsbrev, beder vi dig oplyse navn og e-mail og give dit samtykke til, at vi må kontakte dig. Oplysningerne om dig opbevares og behandles via et eksternt nyhedsbrevssystem.

Annoncering – som del af dit afgivne samtykke giver du tilladelse til, at vi må annoncere overfor dig i andre digitale kanaler end på hjemmesiden her. Oplysningerne om dig opbevares og behandles via de sociale medier.

Gavekort – når du køber et gavekort på ringstedgavekort.dk beder vi dig oplyse navn, adresse og e-mail. Oplysningerne bruges udelukkende til at fremsende ordrebekræftelse samt gavekort.

Behandlingsgrundlag
Vi indhenter dit samtykke, inden vi behandler dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor, med mindre vi har et andet lovligt grundlag for at behandle dem. Vi oplyser dig i så fald om det grundlag.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig på info@ringstedet.dk og skrive privatlivspolitik i emnefeltet.. Tilbagetrækning af dit samtykke berører dog ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke inden tilbagetrækningen.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Personoplysninger slettes eller anonymiseres løbende efterhånden som det formål, de blev indsamlet til, afsluttes. Personoplysninger gemmes højst 3 år efter brug.

Hvem deler vi dine personoplysninger med?
Ved brug af cookies fra tredjeparter modtager disse tredjepart Data om din brug af hjemmesiden, hvilke annoncer, du ser og klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse personoplysninger er kendt. Oplysningerne anvendes til målrettet annoncering.

Personoplysninger som dit navn og e-mail m.v. vil kun blive videregivet, når du har givet samtykke til det. Vi indhenter dog ikke dit samtykke, hvis vi er retligt forpligtet til at videregive dine personoplysninger, f.eks. som led i lovpligtig indberetning til en myndighed.

Databehandlere
Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der giver os tilstrækkelige garantier for at dine personoplysninger er undergivet en tilstrækkelig behandlingssikkerhed.
Vi har databehandleraftaler med tredjeparter, som vores mediebureau, som opsætter og optimere vores digitale kampagner. Vores bureau, som udvikler og optimerer vores hjemmeside og tjenesterne på den. Vores nyhedsbrevsystem, som opbevarer personoplysninger til udsendelse af nyhedsbrev.
Fælles for ovenstående databehandleraftaler er, at dine personoplysninger udelukkende behandles på vores vegne og at tredjeparterne ikke må anvende dem til egne formål.

TV-overvågning
Der foretages af sikkerhedsmæssige årsager TV-overvågning i RingStedet. Markeret ved synlig skiltning. Optagelserne opbevares og slettes efter maksimalt 30 dage, hvilket er i overensstemmelse med lovkrav på området. Optagelserne er omfattet af reglerne for behandling af persondataoplysninger og kan kun tilgås af få udvalgte medarbejdere i Jeudan, Team One Security samt få udvalgte medlemmer af bestyrelsen, og udelukkende i påkrævede situationer. Vil du vide mere, kan du læse om reglerne på Datatilsynets hjemmeside.

Dine rettigheder som registreret

Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke persondata vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager persondata om dig, i det omfang vi videregiver persondata i Danmark og i udlandet.

Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de persondata, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Du kan i visse tilfælde også have ret til at få dine data udleveret i en elektronisk kopi, når behandlingen sker på samtykke eller kontrakt (dataportabilitet).

Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet.
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes.

I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Det gælder fx, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Hvis du mener, at dine persondata ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine persondata til markedsføringsformål. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

Hvordan gør du brug af dine rettigheder
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Behandlingssikkerhed
Vi har naturligvis truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at undgå, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for fx diskrimination, ID-tyveri eller -svindel, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Cookies

Hvad er cookies?
Denne hjemmeside fungerer, ligesom de fleste andre hjemmesider, bedst, hvis du tillader brug af cookies.

Når du besøger vores hjemmeside sender (og gemmer) vi måske en cookie på din computer. En cookie er en lille tekstfil som sendes fra web-serveren til webbrowseren (eksempelvis Chrome eller Internet Explorer). Denne cookie gør det muligt for hjemmesiden eller serveren at indsamle specifik, men begrænset information fra webbrowseren om den besøgende, dig.

Hvordan bruger vi cookies?
Vi bruger cookies til at hjælpe os med at huske dig, når du besøger hjemmesiden igen og til at huske, hvilke sider, og hvilke særlige indstillinger, som du måske har valgt undervejs – vi kan bruge de oplysninger til at personliggøre det indhold, der bliver vist dig.

Vi gør brug af forskellige typer cookies på dette site. Der er førstepart cookies, som vi sætter, og så er der tredjepartscookies, som vi tillader at en tredjepart sætter via din brug af vores hjemmeside.

De varierer fra langsigtede cookies (for at huske dig og dine præferencer) til kortsigtede eller sessionsbaserede cookies, som udløber, når du lukker dit vindue i browseren.

Vi kan også bruge en række værktøjer fra sociale medier – både tredjeparts og specialbyggede – for at øge brugerinteraktion på vores site (eksempelvis “Like”, “Share” eller “Tweet).

Hvis du allerede benytter disse platforme, vil deres cookies muligvis blive omstillet til vores site og linket til din brugerkonto. I det tilfælde vil data kunne bruges til at tilpasse visse reklamer eller funktioner på det pågældende site baseret på din brug af deres service fra sitet.

Vi kan gøre brug af andre tredjeparts-cookies (indstillet fra andre websites, som eksempelvis Google) til at indsamle og opbevare anonyme statistikker om browsing-mønstre eller hjemmesideadfærd og opbygge en demografisk profil. Den data er indsamlet sammen med andres besøgsdata for at danne en kollektiv analyserapport. Det er vigtigt at bemærke, at denne data ikke er personligt identificerbar og udelukkende bruges til rapportering/statistiske formål.

Hvilke cookies bliver sat:

Hvad, hvis jeg ikke ønsker cookies?
Du er ikke forpligtet til at acceptere cookies fra vores hjemmeside, og de fleste browsere giver dig mulighed for at afvise dem. Hvis du ønsker at vide, hvordan du gør dette, skal du se på Hjælp I menuen på din browser eller kontakte din systemadministrator. Du skal dog bemærke, at hvis du afviser cookies, vil visse tjenester eller sider på denne hjemmeside ikke være tilgængelige for dig, eller måske ikke fungere efter hensigten.

Ændring af politikken
Vi forbeholder os ret til på ethvert tidspunkt at ændre disse Vilkår og giver meddelelse på hjemmesiden med et passende varsel og/eller på de enkelte Tjenester, når dette er relevant. Den til enhver tid gældende politik er tilgængelig på hjemmesiden og de relevante Tjenester